Consejos para que terceros no lean la información:
Codificación
Por ejemplo, habrá oído usted decir que el correo electrónico puede ser fácilmente interceptado y se preguntará: “Cómo hacerlo más seguro?.
Y tiene razón: cualquier persona con conocimientos suficientes puede inmiscuirse en lo que usted está haciendo o enviando a través de una Red no asegurada, tal como en un cibercafé u otros lugares públicos con acceso gratuito a internet a través de una red inalámbrica.
Para mantener su correo seguro en tales lugares, necesita codificar (encriptar) sus mensajes.
Antes de embarcarse en la aventura de codificar sus mensajes tendrá que obtener previamente un certificado personal de correo electrónico, clave esencial para todo esquema de codificación de correo. Los sistemas de codificación usan un certificado para garantizar la autenticidad de los mensajes que usted envíe. Puede obtener gratuitamente un certificado de correo electrónico en Thawte.com (http://www.thawte.com/secure- email/personal-email-certificates/index.html).
Tras firmar la subscripción de un certificado gratuito de Thawte, recibirá un mensaje de verificación al cual deberá responder. En el proceso de verificación, deberá precisar el programa de correo con el cual desea usar el certificado y se le dará instrucciones sobre cómo usar ese certificado con su correo.
El certificado es un archivo que deberá descargar en su computadora e importar luego en su programa de correo. En su programa de correo hallará más instrucciones para la instalación y uso del certificado.
Pero recuerde que tanto usted como el destinatario de sus mensajes deben tener un certificado para intercambiar mensajes codificados.
Pero, una vez instalados los certificados y la codificación, bastará un golpe de clic para enviar un mensaje electrónico encriptado.
Contraseña ¿Cómo proteger con una contraseña los archivos en la computadora? Una protección mediante contraseña de archivos en una computadora puede hacerse a veces a nivel de programa. Esto es, tiene usted que usar el programa que creó el archivo para crear la contraseña.
En Microsoft Word, por ejemplo, puede exigir el uso de una contraseña para abrir un archivo. En el menú Herramientas, seleccione Opciones, y, en la casilla de diálogo Opciones, en la pestaña Seguridad proporcione una contraseña en la casilla “Contraseña para abrir”.
Si tiene la “suite” Microsoft Office 2007, la vía es similar: en Word, elija el botón Microsoft Office y Guardar como. Marque luego Herramientas y Opciones Generales. En la línea Contraseña de Apertura, ponga la contraseña con la cual desea que se abra ese archivo. En todo caso, consulte el archivo Ayuda para más detalles sobre el uso de una contraseña.
También hay soluciones si desea proteger otros tipos de archivos mediante contraseña.
Una forma de hacerlo es usar un programa de compresión de archivos tal como Winzip y asignar una contraseña al archivo “zip” resultante.
O bien suscribirse a un programa de terceras partes que codifique para usted archivos y carpetas. AxCrypt (www.axantum.com/AxCrypt) es un programa gratuito, disponible en 10 idiomas que, tras su instalación, permite abrir un archivo con el botón derecho del ratón y codificarlo inmediatamente. Eliminar ¿Hay formas fáciles de eliminar archivos en Windows de manera que no puedan ser recuperados? Si usted quiere evitar que se recuperen sus archivos eliminados, lo primero que debe hacer es evitar la Papelera de reciclaje, puesto que es éste el primer lugar que alguien debe ver si busca archivos que usted ha eliminado recientemente. Puede hacerlo sin desactivar la papelera de reciclaje pulsando la tecla Shift cada vez que elimine un archivo mediante la tecla Del (Supr) desde el Explorador de Windows, Mi PC u otra carpeta o casilla de diálogo que exhiba archivos.
Puede también simplemente desactivar la papelera de reciclaje dando un clic derecho sobre el ícono Papelera de Reciclaje en el escritorio, seleccionando Propiedades en el menú que se abra, y activando la casilla titulada “No mover archivos a la Papelera de Reciclaje”.
No obstante, aun si usted elude la papelera de reciclaje, sus archivos son todavía recuperables por quien tenga los debidos conocimientos y herramientas.
De este modo, si lo que desea es garantizar que nadie, absolutamente nadie, lea archivos que ha eliminado, emplee una trituradora de archivos tal como DeleteOnClick (http://www.2brightsparks.com/onclick/doc.html).— Por Jay Dougherty, de la agencia de noticias DPA
